· سرعة تطور التقنيات البرمجية مما يجعل من الصعب مواكبتها بدون تدريب وتطوير مستمر لمصممي النظام والمبرمجين

· التكلفة المرتفعة وطول المدة اللازمتان لتطوير هذه التطبيقات، حيث توجد منظومات مفتوحة للتعديل والتطوير طيلة سنوات طويلة لم تستفد منها المؤسسات

· الحاجة للتحليل والتصميم وفق الأساليب الصحيحة والخاضعة للمعايير المتقدمة والحديثة والتي تتفق مع إجراءات العمل (Business Process)، وهذا تفتقده أغلب الجهات وتحتاج العملية إلى متخصصين في التحليل والتصميم والنمذجة  وهندسة العمليات

· تأكيد أخطاء الدورة المستندية اليدوية، مما يؤثر سلبا
 على بقية أجزاء الدورة ومما يظطر الموظفين إلى إيجاد  حلول جانبية تصحيحية تزيد من عرقلة وتأخير الإجراءات وتؤخر سير العمل
 · تفكك النظم القائمة، مما يسبب في إعادة إدخال الكثير من البيانات، ومما يحد من الحصول على صورة متكاملة للمؤسسة من خلال البيانات